안녕하세요, 여러분! 치과경영연구회에서 CS 컨텐츠를 담당하게 된 유나입니다. 처음 인사 드리는 만큼 설렘을 가득 안고 여러분께 유익한 컨텐츠를 전달하고자 해요. 오늘은 바로 그 첫걸음으로, 전설적인 고객 서비스 이야기를 소개할게요.
자, 그럼 지금부터 시작해볼까요?
노드스트롬에서 배우는 CS😎
노드스트롬 백화점은 고객 만족에 관한 한, 꽤나 전설적인 이야기를 간직하고 있는데요. 1970년대, 노드스트롬은 알래스카에 있는 한 백화점을 인수하고 새롭게 문을 열었어요. 그러던 어느 날, 한 고객이 구매 영수증도 없이 사용한 타이어를 들고 와서 환불을 요구했다고 해요.
상상해보세요. 대부분의 백화점에서는 이런 상황에 "손님, 정말 죄송하지만 영수증이 없으시면 교환이나 환불이 불가능합니다," 라고 말하겠죠. 만약 고객이 계속해서 환불을 요구한다면, "정말로 어쩔 수 없습니다. 규정상 불가능하니 이해해 주세요," 라고 다시 한 번 사과하며 거절할 거예요.
하지만 노드스트롬의 직원은 다르게 행동했어요. 아무런 조건 없이 그 타이어를 환불해준 거죠. 더 놀라운 건, 노드스트롬은 사실 타이어를 판매한 적조차 없었다는 사실이에요. 이 사건은 후에 노드스트롬이 '고객 만족을 최우선으로 생각하는 기업'이라는 이미지를 확고히 하는 계기가 되었습니다.
이처럼 노드스트롬의 직원들은 정책과 규칙을 넘어선 고객 서비스를 제공함으로써, 브랜드에 대한 고객의 신뢰와 충성도를 극대화했어요.
사실 이러한 태도는 모든 산업에서 본받아야 할 가치있는 접근 방식이라고 생각해요. 때때로, 규칙을 넘어서는 결정이 장기적으로 더 큰 이익을 가져다 줄 수 있으니까요.
노드스트롬의 이야기는 단순한 서비스를 넘어서, 브랜드가 어떻게 소비자의 마음을 사로잡고, 잊을 수 없는 경험을 제공할 수 있는지에 대한 교훈을 주는 것 같습니다.
하지만, 만약 우리 회사에서 이런 일이 벌어졌다면상황은 어떻게 전개됐을까요? 노드스트롬 백화점의 고객 응대 직원이 마주하는 일상은 단순히 환불을 원하면 지침에 따라 영수증을 받고 환불을 해주는 것에 그치지 않습니다. 이것을 단순히 규정을 따르며 문제없이 일을 처리했을 겁니다. 하지만 진짜 문제는 그것이 전부가 아니라는 점입니다. 자신의 업무를 목적 고객(환자) 중심으로 바라보는 사람이라면, 고객 만족이 자신의 주된 임무라고 생각했을 것입니다. 이런 시각에서는 고객의 만족을 위해 규정을 뛰어넘는 결정도 서슴지 않게 됩니다. 과연 이것이 단순한 일처리를 넘어선, 진정한 고객 사랑이 아닐까요?
고객을 앞에 두고, 단순히 규정을 따르며 일을 끝낼 것인가, 아니면 고객의 미소를 마지막까지 책임질 것인가. 이것이 진정한 직원의 딜레마입니다.
여러분이라면 어떤 선택을 하시겠어요?
노드스트롬의 서비스 마인드를
우리 치과에 어떻게 적용해봤는지
궁금하시죠?
유나가 직접 5가지 사례를 준비해봤어요!😎
치과에서의 따뜻한 경험 : 고객 만족의 첫걸음
예약 시간 변경: 환자분이 갑자기 회사 일정이 바껴서 치과 예약 시간을 바꿔야 할 때, 직원이 유연하게 대처해주면 얼마나 마음이 놓일까요?
일정이 바뀌어도 미리 연락하면 나에게 맞는 시간을 다시 잡아줄 수 있어요. 이런 센스 있는 대응은 정말 감사하죠!
긴급 상황: 치통이 갑자기 찾아왔을 때, 정규 진료 시간이 거의 끝났을때 도움을 받을 수 있는 치과라면 정말 든든할 거예요. 응급 상황에 우리 치과에서 즉시 대응해주거나, 필요하다면 다른 응급 치료 센터를 추천해주는 것도 큰 도움이 되죠.
치료 비용 문제: 치과 치료비가 부담되어 치료를 미루는 건 정말 고민되는 일이에요. 치과에서 다양한 결제 옵션을 제공하거나, 비용을 효과적으로 관리할 수 있는 치료 계획을 제안해준다면 경제적 부담 없이 건강도 챙길 수 있겠죠.
아이 동반 시 방문: 아이를 데리고 치과에 갈 때마다 긴장하는 부모님들을 위해 치과에서 치료 과정을 쉽고 친절하게 설명해주고, 아이들이 좋아할 만한 작은 선물이나 장난감을 준비해 놓는다면 얼마나 좋을까요? 이런 작은 배려가 큰 힘이 돼요.
피드백 적극 수용: 치료 후 만족도 조사를 통해 환자의 솔직한 피드백을 받는 건 정말 중요해요. 불편했던 점이 있다면 그 원인을 찾아 개선하려는 치과의 노력은 환자에게 더 나은 서비스를 제공하기 위한 소중한 기회가 될 거예요.